庆典活动注意事项
庆典活动是向社会和公众展现宣传自身的机会,应做好充分准备充分,对来宾接待热情,活动现场指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
1、确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
2、拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、上级单位领导、客户代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、员工等。
3、拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
4、事先确定致贺词、答谢词的人名单,并拟好贺词、答谢词,贺词、答谢词在完整表达意思的同时尽量精简。
5、确定庆典仪式关键人员,如剪彩、揭牌、启动、奠基等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
6、安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
7、可在庆典活动中安排一些演出节目,如舞狮舞龙、盘鼓队、乐队等营造喜庆气氛;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
8、庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。