很多活动公司平时运行的时候，效率很高。但是对效率的极致追求，其实是对缓冲器的放弃。一旦遇到现场突发情况，就会变得非常脆弱。脆弱和效率的背后，是冗余和健壮。
十多年过去，我们做了很多很多场活动执行，也有了很多新的理解，有自己的一些判断办法。
第一个重要的要素：是否用循环解决问题？
真的吗？我们往下看。
启动环节，大约占4%。 计划环节，大约占36%。 执行环节，大约占25%。 控制环节，大约占28%。 收尾环节，大约占7%。
很多人想象不到，也难以接受，计划竟然要占整个项目1/3的精力。控制的环节，竟然也比执行的环节耗费的心力多。
制图：活动管家
这个能力，至关重要。如何强调都不为过。
把目标拆解为任务，也被叫做“Work Breakdown Structure”（工作分解结构），简称WBS。
比如一场户外晚会型活动，灯光、音响、舞台、舞美、基础搭建以及大屏各项目负责人每人领走各自的任务。负责人，可能会再给自己下面10个一线搭建每人分配运输、搭建、调试、接电等任务。为了以防万一，还可能会给下面暗中加码提前规定交场时间。上面是两天交场的任务，最后下面合起来是一天就顺利交场了。不然彼此博弈，讨价还价。这可能是大部分公司的现状。
那什么是“拆解”？
以十小时完成搭建是结果，我们要试着还原出做到十时小前面的动作，拆解KPI。
比如说十小时交场，装车、卸车、搬运、搭建、调试各自己需要多少时间，拆解计算出要每个环节人数配置。根据现场情况，想要限期内交场，又拆解出需要多少总人数。根据工程专业情况，再拆解出可以去哪些对应的技术人员……
一步一步拆解成动作，让下级清楚地知道应该做什么，可以完成自己的目标。
就是如果这一步解决不了或者慢了，整个项目也就黄了或者耽误了。
比如挂灯之前，一定要先搭建好灯光架与舞台。
比如设备进场之前，一定要先进行基础搭建，防止施工空间狭隘相互干扰。
而把进场、搭建、接系统、调试等持续时间最长的各个步骤连接起来，得到一条耗时最长的路径，就是“关键路径”。
懂得找到关键路径，并且缩短它。
比如，天气预报说，明天台风登陆，特大暴雨。那么，你有没有为狂风暴雨准备一系列应对工作，这是应急储备。
面对“未知的未知”，有没有“管理储备”？
你不知道会发生什么，也不知道会不会发生，怎么办？所以有的公司会特别留出来一定比例的资源与人手，来应对不可预见不可抗力的情况。
比如，客户临时加大舞台，改舞台的高度。为了应对突然不靠谱带来的瞬间冲击，启动管理储备，调用应急车辆，不耽误现阶段施工进行。
比如，公司会有“可调动同行资源”。为了应对项目突然上马带来的瞬间冲击。
比如，公司会有“现场调解员”。为了应对现场突如其来的手续及事件等耽误施工进度的冲击。
如果没有缓冲器，轻则波动，重则猝死。
很多公司平时运行的时候，效率很高。但是对效率的极致追求，其实是对缓冲器的放弃。一旦遇到现场突发情况，就会变得非常脆弱。脆弱和效率的背后，是冗余和健壮。
尤其在与物业安保衔接上，面对突如其来的手续或不愉快，很多一线施工人员会有想逃避现场的表现。
一线人员是很难理解“缓冲器”的价值的。
在几乎所有大型演出中，都有一个详细的施工图。施工图分解成明细的步骤，有一个专门巡场的监工小组。所有核心将领、技术人员、巡场员，办公都在这里。通过不断获得的施工进度，成品质量、预期效果推演，随时做出对应决策。
这是复杂陌生的现场局势，倒逼出了对沟通效率的变态要求。所以在现场执行时，可以设立项目执行指挥处，配备快速通信工具（对讲机），获得军事级的沟通效率。
管理者如果时间没有花费在沟通上，这个项目只会占用管理者更多的时间，而且结果往往和初衷背道而驰。
控制的核心逻辑是：纠偏。
今天的进度是完成舞台搭建及灯光架，半天过去了，设备还没有开始进场，怎么办？
观众马上就要进场，结果音响还没有通电调试！
活动就快开始，发现背景板上重要领导名字有错别字？
舞台搭建好了，发现中心点已偏离！
如果你没有计划，你就不知道基准线。
如果不知道基准线，你就无法在执行过程中进行对比。
如果无法对比，你就不知道偏差。
如果不知道偏差，你就意识不到风险。
如果意识不到风险，项目就可能失败。
演出
是策划人的一个梦想
让这个梦想能完美的再现舞台
关键是执行团队的作用和操控能力
优秀、专业的执行队伍
能让演出从统筹执行到现场等环节中
充分体现出梦想的“魂”
让每一次演出过程的遗憾降到最低
甚至是零风险。
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