一场高峰论坛会议活动的完美落幕，除了专业的团队进行整个流程的把控、丰富精彩的会议活动内容，完美的会场布置在会议活动中也发挥着重要的作用。会场布置通常要营造此会议活动相对应的氛围，大到整个会议区的整体展现形式，主视觉元素的彰显，小到桌椅的摆放都是不可忽视的。
现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子（算上主持人的），呈浅弧形，尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。
一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。
会议想要做出特色，具有影响力能够被媒体关注，参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、机构成立仪式、项目签约等内容。
在论坛高峰会议的前一天进入场地进行筹备工作。进场主要包括搭建和彩排两个部分。活动顺利执行下来，我们需要充分考虑以下因素。
1、搭建（搭建，分为场内搭建和场外搭建。）
场内布置包括：舞台、大屏、灯光、音响线阵、摄影摄像（主要为摇臂设备）。有两个点需要记住：一是前期要查看场地，便于施工，可依据场地情况合理布局；二是在制定搭建方案时，考虑电路、牵线、稳固、安全等因素，确保设备及搭建安全。
场外搭建指的是会场以外的搭建，大多需要搭建布置的的区域包括走廊、大厅，酒店外。那么，我们按照进入会场的顺序来进行布置，分别为：指引路标（花、指示牌、地贴等）、签到处（背板、桌椅、参会证等）、合影区（背板、趣味合影道具等）、互动道具（流行语手举牌等）、应援物（应援棒、荧光棒、贴纸、印章等）。场外搭建的内容，可酌情增减，具体情况具体分析。
2、彩排
彩排，戏剧、舞蹈等正式演出前的最后总排练。演、音、舞等演出人员全部到位，一切按照正式演出的要求进行。一般排练指不着装不化妆排练，彩排指要着戏服，要化妆排练，所以叫彩排。
把握活动整体统筹的第一位肯定是执行人员了，选择一个靠谱的执行方，是甲方公司的信任来源和活动的保障。
执行所要做的工作包括活动前期的统筹，物料的准备，场地的布置，整个活动的流程把控，活动中的人员调配，活动结束的物料撤除等等。
会议活动室内场地降温方案
水雾风扇是一种新研发的环保风扇，在近几年风靡全球。由于其独特的功能，在降温，加湿，除尘，除臭，消毒，防静电等领域应用有着非常显著的效果及优越的性价比。此款大功率降温空调扇每小时的耗水量达到15升，并配有100升的储水箱，工作时噪音低至60DBA、相当说我们正常聊天的声音量。
1、真正的大功率：每小时可蒸发15升的水量
2、100升的大储箱：加水一次可一次满足长达6小时
3、水雾降温模式： 水雾风扇是通过二次离心快速运动把水分解为细微的水雾,再借助风扇的风力把水雾吹散开，降温约6摄氏度。
4、冰块将温模式：通过冰块将水降温10摄氏度，再借助风扇的风力把冷冻过的水雾吹散开。
水雾风扇降温效果好吗？
喷雾风扇能快速降温，同时相对于传统的空调和冷风机等，喷雾风扇耗电量低，更节能，使用寿命更长，同时发生故障的机率较低，在保养维修方面也更简单方便，增湿效果和降温效果更好。
