周年庆典即为企业成立周岁庆典，一般而言，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上，在加速前进。周年庆典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。
组织筹备一次周年庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
周年庆典准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。
周年庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
主办方在寻找周年庆典的场所时，还必须考虑以下问题：会议厅容纳的人数？主席台大小？投影设备？电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题？价钱是否是合理的？有没有空间浪费？酒店是否会代为安排？
背景布置：主题背景板，内容含周年庆典有关喜庆的内容，颜色、字体注意美观大方，颜色可以选择企业VI为基准。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置？当地市容主管部门是否有规定限制等？
