在活动执行环节中，会有很多问题需要一步一步去解决，从活动前，到活动中，到活动后，都需要策划人员精心应对每个步骤，防止出现失误，因为每一步骤都没有彩排，都是现场直播。
企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出，经常在举办公关活动期间会遇到很多意识不到的问题。
那该如何避免这些问题呢，下方给大家分享公关活动中的执行流程和需要注意到的一些细节。
活动执行流程一：场地布置
俗话说得好“万事开头”，公关活动难就难在选场和场地布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好前期的考察和确认工作：
1）确定公关活动的布置时间；
2）确定进场路线、例如，停车区域、卸货区域、是否有货梯，能通过物料的体积大小；
3）确定活动用电量、开头闸的位置；
4）确定客梯、楼梯、安全出口的位置；
5）确定特邀嘉宾的座位席以及休息室；
6）确定嘉宾签到台、展示区的位置；
7）确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式；
8）确定嘉宾走动区域、茶歇位置等；
9）确定现场是否有网络以及覆盖情况；
10）确定现场灯光位置；
11）确定空调温度、讲台位置和调度；
12）确定停车场位置和数量；
13）确定活动现场的面积以及各区域面积；
其次就是活动中所需物料制作上的最终核对，如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换；
1）仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间；
2）查看喷绘制作的质量，及时补救，如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等；
3）核查现场使用的材料是否真实；
4）工程预期是否按预期施工；
5）施工人员是否全部到位，对接施工负责人；
6）高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场；
7）制作施工物料清单进度表，是否按期完成并确认返工的时间差；
8）现成可多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的，一些辅助小工具尽量多带；
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况；
1）运输现场物料的通道入口以及货梯的位置；
3）签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放；
4）活动指示牌、活动展架以及横幅的位置；
6）现场施工人员应该注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗；
到这里基本上场搭建施工搭建工作基本完成了，但是你以为这就够了吗？你还需要充当“检查官”的角色，检查容易出现问题的环节，例如：
1）音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐；
2）接收主办方提供的客户资料，如：礼品袋、资料等等；
3）将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配；
4）检查活动当中所需的道具；
5）所有物料的画面、摆放位置是不正确；
6）嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方；
7）检查出问题就及时纠正；
活动执行流程二：活动彩排
1）首先确认彩排人员是否全部到位；
2）确认舞美灯光、音响设备是否调度到位；
3）确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间，活动前需要进行面对面沟通；
4）确定VIP嘉宾名单无误；如有改动及时和主持人沟通到位；
5）确认讲台上的桌花和摆放是否到位；
6）最后检查一下会场地面是否保持清洁；
行架门楼工艺：
门楼以行架搭建拉黑底灯布工艺，异形部分用行架做成形状后，贴合亚展板成形，之所以选择亚展板是户外太阳爆晒起泡之忧。亚展板上表的也是户外黑底背胶，黑底背胶有效的隔离太阳光，这样整个门楼就不会透光了
在很多发布会、开幕式、庆典、年会等活动中，经常会出现启动仪式的环节，通过启动仪式可以把活动推向高潮，让人们产生深刻的印象，同时还能运用有效的媒体报道，产生热点效应，起到宣传推广作用，成为一个里程碑式的起点。
此次活动中我们采用了推杆启动，台上嘉宾手握启动杆，一起推下，启动台特效随之出现，或者背后烟花气体喷出，常规启动方式。
活动执行采用行架搭建拉黑底灯布，作为场地护栏隔离带，美观整洁又安全。
