人的成长需要生日的仪式来加持而公司的成长则需要周年庆的形式来见证。对于内部来说，是认可员工付出、提振士气、庆祝业绩的绝佳途径，对于外部来说，是展示公司形象、发展成果、提高知名度的上好机会。所以，办好一场成功的周年庆活动，对于公司来说，尤为重要。
当然，周年庆也不是喊上全体员工大家吃个饭抽个奖就完事了，周年庆的隐藏属性还是在对外公关上，要通过周年庆展示出公司的气氛良好、团结一致、实力雄厚、友商众多、业绩上升等积极因素，让内外部感受到一个顺风顺水、态势良好的信号，从而催生出第三方保持联络、吸引合作、追加投资等商业行为，为企业接下来的发展铺好基石。
为了传达这种良好的讯号，从周年庆整体氛围、活动效果、布局排场、出席领导和嘉宾、致辞发言、现场节目等环节，都要力求做到最好。那么一场成功的周年庆活动，到底如何策划执行呢？
公司周年庆典活动场地应该如何选择？
在场地选择上，要考虑以下几个因素：1、交通便利性；2、配套设施；3、场地是否具备足够的停车空间；4、活动场地容纳人数。
场地最好选择交通位置较好的酒店，方便五湖四海到来的嘉宾，试想一下，周年庆都开始远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上，或者光是找到酒店所在就绕了好几条路，那么嘉宾对于周年庆的印象就大打折扣了。
周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方人员，要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数，选择太大的空间会显得人数冷清，选择太小的空间则显得拥挤。另外酒店的配套设施也要确认无误，比如大屏幕、音响设备、舞台、灯光等，如果有损坏或者不合适的要提前做好调换或备选。
由于周年庆外来嘉宾众多，停车位很可能面临不够用的情况，那么要么选择停车场所够大的酒店，要么与物业方协商，在活动当天腾出足够的停车场所，方便嘉宾的到来。
物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报等。
现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏，以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程，并有专人对接，保证现场实施没有差错。比如演员礼仪管理这块，就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等。
在专业的活动执行公司中，会反复提到“确认执行细节”，这是因为周年庆典及其它庆典活动本身及其复杂，包含着很多个细节，而某个细节出现问题，都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题，避免出现纰漏。
在庆典前，要进行场地考察，安排专人与场地方进行协调沟通，细致了解会场情况，包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气情况，要针对特殊情况准备备选方案，并建立应急小组。
在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提示，同时做好重要物料的查验，比如现场设备（包括笔记本电脑）要在前后多次进行检查，确保良好运转，特别是活动文件，要准备好两台笔记本备份，以防意外发生可以及时应对。
还有用电问题，要保证用电的正常使用，自己亲自做好功率测试，不然现场弄到一半跳闸就很尴尬了，还有现场有没有应急电源，比如所在地区突发停电能不能保证继续供电。又比如PPT翻页笔至少准备两支，打印机要搬到现场等。
